Вернуться к обычному виду

Деятельность


  1. Организация информационно-методического обеспечения деятельности Главы муниципального района и Администрации муниципального района по реализации их полномочий.
  2. Разработка перспективного и квартального планирования работы Администрации муниципального района.
  3. Осуществление анализа выполнения основных мероприятий Администрации муниципального района.
  4. Реализация законодательных и нормативно-правовых актов Российской Федерации, Ярославской области, муниципальных правовых актов Главы Администрации муниципального района по вопросам награждения граждан.
  5. Организация вручения наград Главой Администрации муниципального района или, по его поручению, заместителями Главы Администрации муниципального района.

Функции отдела:

    1. Подготовка:
  • проектов правовых актов Главы Администрации муниципального района, проектов решений Собрания представителей Гаврилов-Ямского муниципального района в пределах полномочий отдела по поручению управляющего делами Администрации муниципального района;
  • полугодового и годового отчетов о работе Администрации муниципального района на основании представленных структурными подразделениями Администрации муниципального района отчетов;
  • проведения официальных и праздничных общерайонных мероприятий, проводимых Администрацией муниципального района.
   2. Оказание консультационно–методической помощи структурным подразделениям Администрации муниципального   района по вопросам планирования своей деятельности и отчетности.
   3. Сбор, анализ, обобщение предложений и замечаний структурных подразделений Администрации муниципального района по вопросам, внесенным в повестку дня заседаний Собрания представителей Гаврилов-Ямского муниципального района.
  4. Координация деятельности структурных подразделений Администрации муниципального района и организационное обеспечение мероприятий, проводимых Администрацией муниципального района с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ярославской области и иными представителями государственных органов и органов местного самоуправления.
  5. Оказание содействия:
  • по предоставлению Главе Администрации муниципального района информации о количестве избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Гаврилов-Ямского муниципального района, с использованием государственной автоматизированной системы "Выборы" (далее именуется - ГАС "Выборы"), по состоянию на 01 января и 01 июля каждого года в порядке, утвержденном Центральной избирательной комиссией Российской Федерации;
  • по организационно – техническому обеспечению местных референдумов, муниципальных выборов;
  • избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий в пределах полномочий органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством;
  • по формированию общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели на основе персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы ГАС "Выборы".
   6. Формирование:
  • актуальной базы данных о составах постоянно действующих комиссий, советов, рабочих групп, созданных при Администрации муниципального района;
  • списков организаций, органов местного самоуправления муниципального района, государственной власти Ярославской области для своевременного информирования и поздравления со знаменательными датами;
  • списков почетных гостей района для участия в общерайонных мероприятиях, посвященных юбилейным и знаменательным датам.
  • банка данных:
           Положений о структурных подразделениях Администрации муниципального района;
           о гражданах, награжденных государственными наградами (ведение Книги Почета) .

    7. Составление и оформление:
  • календарей знаменательных и памятных дат, профессиональных праздников на текущий год; предприятий – юбиляров и важных событий Гаврилов-Ямского муниципального района; юбилейных дат, дней рождений известных людей района и региона;
  • фотоальбомов, отражающих знаменательные события города;
  • подписки на периодические издания для структурных подразделений Администрации муниципального района.
   8. Разработка эскизов Почётных грамот, Благодарственных писем, Дипломов Главы Администрации муниципального района, поздравительных открыток, пригласительных билетов и программ на торжественные районные мероприятия, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению общерайонных мероприятий, выборов (референдумов).
   9. Составление отчетности и информации по вопросам местного самоуправления. Изучение и анализ опыта организационной работы органов местного самоуправления Ярославской области и других регионов Российской Федерации.
   10. Создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности) для передачи в архивный отдел Администрации муниципального района согласно номенклатуре дел Администрации муниципального района.
   11. Прием и консультирование граждан, работников кадровых служб предприятий муниципального района по вопросам применения наградного законодательства, оказание методической помощи в подготовке документов к награждению.
   12. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и организаций, поступивших в Администрацию муниципального района, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
   13. Контроль за выполнением:
  • постановлений и распоряжений Правительства Ярославской области и Ярославской областной Думы, постановлений, распоряжений Главы Администрации муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  •  поручений Главы Администрации муниципального района и управляющего делами Администрации муниципального района.
   14. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Администрации муниципального района.
   15. Обеспечение взаимодействия:
  • с политическими партиями, движениями, общественными и профсоюзными, религиозными организациями;
  • со средствами массовой информации;
   16. Организация опубликования нормативных правовых актов в районной газете "Гаврилов-Ямский вестник" и на официальном сайте Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района;
   17. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью отдела, в пределах своих полномочий.

Дата изменения: 04.10.2022 16:42