Положение об архивном отделе
(утверждено Постановлением Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района № 1046 от 03.07.2009)

---

Задачи и функции отдела:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению, в том числе:

• хранение и учет архивных документов, принятых в архивный отдел; проведение мероприятий по созданию условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.

2. Архивный отдел обеспечивает хранение:

• документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся муниципальной собственностью муниципального района;
• документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Ярославской области, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Ярославской области муниципальному району на данные документы;
• документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Российской Федерации, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Российской Федерации муниципальному району на данные документы;
• документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.
• Документы частной формы собственности могут поступать на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договора между собственником документов и Администрацией муниципального района.

3. Комплектование архивного отдела:

• составление списков организаций - источников комплектования, утверждаемых Главой Администрации муниципального района и согласованных с Управлением по делам архивов Правительства Ярославской области, систематическая работа по их уточнению;
• отбор и прием документов постоянного и временного хранения;
• проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

4.Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве, включая:

5. Проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов

6. Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в источниках комплектования и других организациях на территории муниципального района.

7. рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел в организациях-источниках комплектования.

8. Рассмотрение и предоставление в Управление по делам архивов Правительства Ярославской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу.

9.Оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.